1. Elegir Nombre de la Empresa:
Es necesario comprobar en el RUES si el nombre de su empresa está disponible. Una vez esto lo haya hecho puede continuar su proceso.
2. Documentos Necesarios:
Es importante tener los documentos necesarios y adecuados para poder formar su empresa de una manera legal.
- Documento privado que confirme la constitución de la empresa.
- Certificado de existencia: Deber ser expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad.
- Cédula/Pasaporte y fotocopia de la persona que se constituye como representante legal.
- Conceder el poder de un abogado o a una persona natural para actuar en nombre del inversionista.
- Se debe definir los estatus de la sociedad que va a ser constituida.
- Obtener el Pre-RUT.
- Tener el formulario único empresarial.
3. Inscripción de la empresa:
Para la creación de una empresa S.A.S en Colombia es necesario la inscripción en la Cámara de Comercio. Es muy importante asegurarse de tener todos los documentos necesarios mencionados anteriormente para poder realizar esta inscripción.
4. Obtener una cuenta de ahorros:
Se debe crear una cuenta de ahorros a nombre de la empresa. Para esto usted debe tener los documentos requeridos por el banco que haya elegido.
5. Obtención de RUT:
Para obtener el RUT definitivo es necesario la cédula del representante legal, registro mercantil y cuenta de ahorros que usted abrió anteriormente.
Se debe registrar al representante legal de la empresa ante la DIAN.
Una vez la empresa esté registrada con la Cámara de Comercio, el representante legal deber ser registrado ante la DIAN para ser reconocido legalmente y ser autorizado para firmar los impuestos.
7. Firma digital:
Al momento de crear una empresa en Colombia comúnmente se usa una firma digital. Esto es una forma legal de tramitar documentos por medio electrónico, facilitando el proceso y reduciendo costos.
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